Ako želite da koristite Microsoft Office, ali ne želite da ga kupite, zašto ne biste isprobali besplatni Office za web? Ranije poznate kao Office Online, a sada poznate samo pod imenom Office.
Umesto da instalirate Word, Excel i PowerPoint na računar, koristite besplatne verzije ovih programa zasnovane na oblaku, slično kao Google dokumenti. Umesto da skladištite datoteke i dokumente na računaru, sačuvate ih u Microsoft OneDrive.
Office za web nudi Word, Excel, PowerPoint i OneNote, kao i Outlook, OneDrive, Skype...
Da bi ste koristili online office prvo će vam trebati Microsoft nalog. Ako ga već nemate, kreirajte ga na web lokaciji Microsoft naloga. Microsoft nalog dolazi sa 5 GB besplatnog skladišnog prostora za OneDrive, a ako vam treba više, možete dokupiti. Idite na web lokaciju Office i kliknite na dugme Prijavi se (Sign in). Prijavite se pomoću svog Microsoft naloga i bićete preusmereni na web lokaciju Office.
Sa leve strane su ikone za aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook...
Kako da kreirate novi office dokument
Možete kreirati novi dokument ili datoteku na nekoliko različitih načina. Pritisnite dugme Kreiraj (Create) sa leve strane ili dugme Novo (New) u sredini. Zatim u iskačućem prozoru izaberite ikonu za vrstu datoteke koju želite da kreirate Word, Excel, PowerPoint…
Kliknite na ikonu Sve aplikacije (All Apps) da biste videli dodatne aplikacije. Na primer, koristićemo Word, ali možete izabrati bilo koju od Office aplikacija. Online verzije programa Excel, PowerPoint i OneNote rade slično, jer nude sve osnovne komande i funkcije.
Kliknite na ikonu za Word da biste pokrenuli novu stranicu dokumenta, gde možete izabrati predložak ili kreirati novi dokument od nule. Word nudi predloške za životopise, propratna pisma, letke i kalendare, a ako vam ne treba poseban predložak, samo kliknite na novi prazan dokument (New blank document) da biste otvorili praznu stranicu.
Sve osnovne opcije uređivanja pronaći ćete na traci sa alatkama Word. Podesite font, veličinu teksta, stilove…
Sačuvajte i preuzmite dokumente
Vaš dokument ima podrazumevani naziv Dokument 1, Dokument 2... Da biste promenili ime, kliknite na polje Ime na vrhu dokumenta i unesite novo.
Podrazumevano je vaš dokument sačuvan na osnovnoj lokaciji skladišnog prostora OneDrive. Ako planirate da radite sa mnogo različitih dokumenata, možda ćete želeti da kreirate određene fascikle u OneDrive-u za skladištenje ovih datoteka. Ako želite da sačuvate kopiju dokumenta u određenoj fascikli, kliknite Datoteka> Sačuvaj kao> Sačuvaj (File > Save As > Save as ) kao da biste kopiju sačuvali u OneDrive .
Krećite se po prostoru OneDrive i izaberite fasciklu u koju želite da sačuvate dokument, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj (Save). Nakon toga, vaš dokument se periodično automatski čuva, tako da ne morate ručno da ga čuvate kao što to radite sa verzijom programa Word za računare.
Iz menija Sačuvaj (Save As) kao u Office-u datoteku možete preuzeti i na računar, bilo kao Word dokument ili PDF.
Iz menija Datoteka možete izvršiti druge radnje, na primer štampanje dokumenta, pretvaranje u web stranicu i deljenje sa drugim ljudima.
Da biste pristupili drugoj Office aplikaciji iz vaše trenutne, kliknite na dugme za pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu. Ako se aplikacija koju želite koristiti ne pojavi, kliknite vezu Sve aplikacije (All Apps). Zatim možete izabrati aplikaciju po izboru.
Otvorite postojeću datoteku
Ako ste na početnoj stranici za Microsoft Office na web-u, nedavni dokumenti se pojavljuju pri dnu ekrana. Samo kliknite na onu koju želite.
Ako se datoteka koju želite ne prikazuje kao nedavni dokument, moraćete da uđete u OneDrive da biste je potražili. Kliknite na ikonu za OneDrive u donjem desnom uglu i idite do fascikle u kojoj je datoteka uskladištena.
Da biste lakše pronašli datoteku, kliknite na meni Sortiraj (Sort) i promenite kriterijum u Izmenjeno i Silazno (Modified and Descending). Takođe možete da tražite datoteku po imenu pomoću alata za pretragu.